Seit Dezember wird bei den Sitzungen des Ortschaftsrats Unterharmersbach testweise Künstliche Intelligenz (KI) zur Unterstützung der Protokollführung eingesetzt.

Das System erfasst Wortbeiträge automatisiert und erstellt daraus strukturierte Protokolle. Ziel des Einsatzes ist es, den Aufwand in der Nachbereitung zu verringern und eine einheitliche Dokumentation der Sitzungen sicherzustellen. Nach Angaben aus der Ortsverwaltung hat sich die KI in der Praxis grundsätzlich bewährt. Die Protokolle können zeitnah erstellt und formal einwandfrei bereitgestellt werden.

Im Verlauf der Testphase zeigte sich jedoch auch, dass das System teilweise über die reine Dokumentation hinausgeht. So werden Diskussionsverläufe zusammengefasst und sprachlich geglättet, um die Inhalte nachvollziehbar darzustellen. Dabei kam es vereinzelt vor, dass Argumentationslinien ergänzt wurden, um Entscheidungsprozesse nachvollziehbarer darzustellen. Auch Beschlussformulierungen wurden in einzelnen Fällen bereits vor Abschluss der Beratung vorgeschlagen und entsprechend im Protokoll hinterlegt.

Aus dem Gremium heißt es dazu, dass die KI „sehr stark dazu neige, aus offenen Diskussionen zügig klare Ergebnisse zu machen“. Teilweise seien Formulierungen im Protokoll aufgetaucht, die in dieser Form in der Sitzung nicht gefallen seien, aber „durchaus hätten fallen können“.

Im Rahmen der erweiterten Testphase wurde zudem eine Analysefunktion erprobt, die auf vorhandene Kameratechnik zurückgreift. Dabei werden nonverbale Reaktionen wie Blickverhalten oder Gesten erfasst und den jeweiligen Wortbeiträgen zugeordnet. Nach Einschätzung aus dem Projektumfeld kann das System auf dieser Grundlage ergänzende Hinweise zur Wirkung einzelner Beiträge liefern. Diese werden derzeit jedoch nur testweise ausgewertet. Die entsprechenden Passagen in den Protokollen wurden im Nachgang überprüft und bei Bedarf angepasst. Im Gremium besteht Einigkeit darüber, dass die KI eine unterstützende Funktion übernehmen kann, die inhaltliche Bewertung jedoch weiterhin beim Ortschaftsrat liegen muss.